При заселении осмотрите квартиру по маршруту от входной двери к комнатам и кухне, проверьте ключи, доступы, инженерные системы и бытовую технику. Все обнаруженные дефекты, показания счётчиков и состояние имущества зафиксируйте на фото и внесите в акт приёма-передачи до передачи ключей или вместе с ней.
Что проверить до того, как принять жильё
- Сверьте количество ключей и проверьте, открывают ли они нужные двери и помещения.
- Осмотрите отделку, окна, сантехнику и доступные электрические розетки; не разбирайте оборудование.
- Проверьте работу техники в обычном режиме, не используя приборы с повреждёнными проводами или корпусом.
- Снимите показания счётчиков и сфотографируйте дефекты так, чтобы были понятны место и характер повреждения.
- Запишите замечания и договорённости в акте до подписания; устных обещаний недостаточно.
Подготовьте маршрут осмотра и зафиксируйте исходное состояние квартиры
Такая проверка подходит арендаторам, которые принимают жильё лично или с представителем собственника. Осмотр квартиры перед арендой удобнее проводить до подписания акта и передачи ключей, при достаточном освещении и возможности проверить воду, электричество и технику.
Не начинайте проверку приборов, если видны оголённые провода, следы протечки рядом с электрикой, запах газа или повреждение корпуса техники. В такой ситуации не включайте оборудование и сразу сообщите собственнику. При подозрении на аварийную опасность отойдите от источника риска и обратитесь в соответствующую аварийную службу.
Двигайтесь последовательно: входная дверь и коридор, комнаты, санузел, кухня, балкон и доступные общие помещения. Снимайте общий вид, затем крупно — каждое повреждение. В заметках отделяйте факт от оценки: «скол на плитке у двери» точнее, чем «плитка в плохом состоянии».
Пересчитайте ключи и проверьте доступ в подъезд, подвал и паркинг
Для проверки понадобятся телефон или камера, заметки, фонарик и возможность включить воду и электричество. Если собственник передаёт пульт, брелок или карту доступа, попросите показать, к какой двери или зоне относится каждый предмет.
- Пересчитайте ключи и сверьте их назначение с дверями квартиры, подъезда и почтового ящика.
- Проверьте домофон, электронный ключ, пульт и доступ к согласованным помещениям.
- Уточните у собственника, какие ключи и средства доступа разрешено использовать, а какие помещения не входят в аренду.
- Запишите, что именно передано, и отметьте отсутствие или неисправность в акте.
Не пытайтесь открывать закрытые технические помещения без разрешения и не проверяйте доступ самостоятельным проникновением. Если предусмотрены подвал или паркинг, попросите собственника показать их и подтвердить, что право пользования ими согласовано.
Осмотрите отделку, окна, сантехнику и электрику на скрытые риски
До проверки подготовьте список зон и согласуйте с собственником возможность включать освещение, открывать краны и пользоваться выключателями. Не вскрывайте розетки, щиток, сантехнические соединения и бытовые приборы.
- Ограничьтесь доступными поверхностями и обычными пользовательскими действиями. При запахе газа, искрении, сильной протечке или нагреве розетки прекратите осмотр этой зоны и сообщите собственнику.
- Не включайте технику с повреждёнными кабелями, мокрыми вилками или видимыми следами перегрева.
- Не проверяйте электрику самостоятельно инструментами и не снимайте крышки розеток или распределительных щитов.
- Сразу фиксируйте обнаруженные следы влаги, трещины и неисправности, не пытаясь их чинить.
- Проверьте входную дверь и коридор. Откройте и закройте дверь штатным способом, проверьте замок и ручку. Отметьте царапины, сколы и другие повреждения, если они есть.
- Осмотрите комнаты и отделку. Проверьте стены, пол, потолок и видимые стыки на трещины, пятна и следы ремонта. Зафиксируйте конкретное место каждого дефекта.
- Проверьте окна и балконную дверь. Откройте и закройте створки без усилия, осмотрите стекло и доступные уплотнители. Не наклоняйтесь наружу и не трогайте незакреплённые элементы.
- Осмотрите сантехнику. С разрешения собственника ненадолго откройте краны и проверьте слив, соединения и пространство под раковиной на видимые протечки. Отметьте нестабильный напор, засор или подтёки, не разбирая трубы.
- Проверьте доступные выключатели и розетки. Включите свет штатным выключателем и визуально осмотрите розетки. Не используйте повреждённые точки и не вставляйте в них посторонние предметы.
- Осмотрите кухню и санузел. Проверьте видимые поверхности, вытяжку и доступные места вокруг раковины и ванны на следы влаги или плесени. Не снимайте панели и не перемещайте тяжёлую технику.
Проверьте бытовую технику по единому чек-листу
Сверьте технику с перечнем имущества в договоре или акте. Проверяйте только те функции, для которых достаточно обычного включения и предусмотренных производителем действий; при запахе гари, необычном шуме или нагреве сразу выключите прибор, если это безопасно.
- Холодильник включается, дверца закрывается, внутри нет видимых повреждений и следов протечки.
- Стиральная машина включается и не показывает очевидных ошибок; не запускайте цикл, если подключение выглядит повреждённым.
- Плита или варочная панель реагирует на органы управления; не проверяйте газовое оборудование при запахе газа.
- Духовка включается в стандартном режиме, если её подключение и корпус не имеют видимых повреждений.
- Вытяжка включается, а её корпус и доступная часть фильтра осмотрены без разборки.
- Чайник, микроволновая печь и другие передаваемые приборы включаются штатным способом и не имеют повреждений корпуса или кабеля.
- Пульт дистанционного управления и другие принадлежности переданы, если они указаны в перечне имущества.
Если проверка какой-либо функции невозможна, укажите это прямо: например, «не проверено — нет подключения». Не записывайте прибор как исправный на основании одного лишь внешнего вида.
Сведите замечания в таблицу: место, дефект, фото и срок устранения
Таблица помогает не потерять замечания и перенести их в акт. Срок устранения указывайте только после согласования с собственником. При отсутствии срока запишите, что он не согласован, вместо того чтобы назначать его самостоятельно.
| Место или предмет | Исправно | Замечание | Фото | Срок устранения |
|---|---|---|---|---|
| Окно в комнате | Да / нет / не проверено | Укажите наблюдаемый факт | Имя файла или ссылка на фото | Согласованный срок или не согласован |
| Смеситель на кухне | Да / нет / не проверено | Например, видимая протечка у соединения | Имя файла или ссылка на фото | Согласованный срок или не согласован |
| Стиральная машина | Да / нет / не проверено | Укажите неисправность или причину, по которой проверка невозможна | Имя файла или ссылка на фото | Согласованный срок или не согласован |
Частые ошибки при фиксации состояния:
- Подписывать акт до осмотра, а замечания обещать добавить позднее.
- Описывать дефект оценочно, без места и проверяемых признаков.
- Делать фотографии без общего плана, по которому можно определить комнату или предмет.
- Считать неисправность устранённой только на основании обещания собственника.
- Указывать технику как исправную, если её не удалось включить.
- Не записывать переданные ключи, пульты и другие средства доступа.
- Оставлять договорённость о ремонте только в устной форме.
Внесите показания счётчиков и состояние имущества в акт заселения
Акт приема передачи квартиры при заселении должен отражать фактическое состояние жилья на момент передачи. Внесите в него показания доступных счётчиков, перечень имущества, переданные ключи и средства доступа, а также замечания с привязкой к фотографиям. Формулировки и порядок подписания сверяйте с договором аренды квартиры.
Подходящий способ оформления зависит от ситуации:
- Единая запись в акте. Уместна, когда перечень имущества и все замечания помещаются в документ без потери ясности.
- Приложение к акту. Подходит для подробной описи техники и дефектов; укажите в акте, что приложение является его частью.
- Фотофиксация с описью. Удобна, если фотографий много: внесите в документ названия файлов или иным согласованным способом свяжите снимки с описанными замечаниями.
Проверьте, что у сторон есть экземпляры подписанного акта и приложений. Если существенные условия или состояние квартиры не совпадают с договорённостями, зафиксируйте расхождение и согласуйте порядок действий до подписания и передачи ключей.
Что согласовать с собственником перед подписанием акта
Можно ли подписать акт, если обнаружены дефекты?
Можно, если дефекты точно описаны в акте или приложении и стороны согласовали, как с ними поступить. Не подписывайте документ с формулировкой об отсутствии замечаний, если это не соответствует осмотру.
Что делать, если бытовую технику не удалось проверить?
Укажите в акте, что именно не проверено и почему. Согласуйте с собственником срок или порядок проверки и не отмечайте прибор как исправный без проверки.
Какие фотографии приложить к акту?
Сделайте общий снимок помещения и отдельные фотографии каждого дефекта. Свяжите снимки с записями в акте по имени файла или другим понятным способом.
Нужно ли записывать показания счётчиков?
Да, внесите показания доступных счётчиков на момент заселения и проверьте, что они относятся к нужным приборам. Если счётчик недоступен или показания не читаются, отметьте это в документе.
Как зафиксировать переданные ключи и доступы?
Перечислите количество и назначение ключей, брелоков, карт или пультов. Не включайте в опись доступ к помещениям, которым собственник не разрешил пользоваться.
Что делать, если собственник обещает устранить дефект после заселения?
Запишите дефект, согласованный порядок устранения и срок в акте или приложении. Устное обещание не заменяет зафиксированную договорённость.